ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTION DES COMMANDES - H/F
Montceau-les-Mines
L'entreprise
Le Centre Hospitalier de Montceau les Mines est implanté dans le département de Saône-et-Loire, en Bourgogne du Sud situé sur la communauté urbaine Le Creusot-Montceau, entre DIJON et LYON avec sortie directe de la RCEA (Route Europe Centre Atlantique) à 22 minutes de la gare TGV desservant LYON (40 minutes) et PARIS (1 h 30).
Le visiteur qui arrive à l’Hôpital JEAN BOUVERI est agréablement surpris par le site magnifique où sont implantés les pavillons d’hospitalisation, dans un vaste parc ombragé, dominant la Bourbince et le canal du Centre. Le mérite de la création du Centre Hospitalier revient à la ville de Montceau-les-Mines, qui acheta, avant la guerre de 1914, cette importante propriété appartenant autrefois aux mines de Blanzy.
Après délibération de la Commission Administrative le 05/12/1927, il a été approuvé que l’hôpital porterait le nom « Jean BOUVERI », député et sénateur maire de Montceau les Mines.
À propos du poste
Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services :
- S'informer sur les nouveaux produits et services
- Rencontrer les fournisseurS
- Mettre en œuvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer Ieurs besoins
- Programmer les achats en fonction des besoins des services
- Commander les produits et les services dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
- Vérifier la conformité des factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
- Liquider les factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
Assurer la gestion des contrats / conventions
- Vérifier les contrats / conventions transmis par des établissements / entreprises extérieurs
- Proposer des actions de progrès sur les contrats / conventions pour optimiser Ieurs performances des achats et Ieur sécurité juridique
- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats / conventions
- Suivre le contentieux des achats en concertation avec la cellule des marchés et/ou les services gestionnaires
Assurer la gestion économique et financière
- Effectuer les analyses économiques concernant les produits et les services
- Proposer, mettre en œuvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial
- Suivre les dépenses d'exploitation
Contribuer à l'amélioration de la qualité
- Trier et distribuer le courrier « arrivée » (interne / externe)
- Classer et/ou archiver les documents (factures,...) des services économiques
- Appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » des services économiques
- Proposer des améliorations dans l'organisation des services économiques
- Evaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « client » des services économiques
- Assurer un rôle d'information
- Former et informer le personnel des services économiques
- Communiquer en interne avec tous les services de l'établissement
- Communiquer en externe avec la trésorerie, les agents des services économiques des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement
- Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation des services économiques
Profil recherché
SAVOIR
la législation et la réglementation relative à la comptabilité publique
la législation et la réglementation relative aux achats publics
les techniques de négociation et d'achat
le fonctionnement et l'organisation d'un établissement public de santé
Outils informatiques et logiciels
Travailler en équipe
Qualité demandée : Rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, sens de l'organisation
Éléments nécessaires pour postuler
Document(s)
Caractéristiques du poste
ℹ️ Infos de l'offre
Publiée le 10/11/2026💰 Salaire brut
À définir suivant profil
📅 Prise de poste
04/01/2027
🎯 Avantages
CGOS