Adjoint Administratif Bureau des Admissions - H/F
L'établissement
Rejoignez le Centre Hospitalier Jean Bouveri de Montceau-les-Mines !
Situé au cœur de la Saône-et-Loire, le Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines bénéficie d’un emplacement stratégique, desservi par la RCEA, à 20 minutes de la gare Le Creusot TGV et proche de grandes métropoles comme Lyon et Paris.
Implanté dans un vaste parc verdoyant, il offre un cadre de travail paisible propice au bien-être des équipes. Fondé en 1927 et riche d’un héritage historique lié aux mines de Blanzy, il incarne des valeurs de solidarité et de service.
Membre du GHT Saône-et-Loire Bresse Morvan depuis 2016, l’établissement favorise l’innovation, la coopération entre hôpitaux et compte près de 800 agents, engagés dans la prise en charge de qualité des patients.
Vous recherchez un environnement professionnel enrichissant, une équipe dynamique et un cadre de vie agréable ? Le Centre Hospitalier Jean Bouveri est le lieu idéal pour poursuivre ou débuter votre carrière !
Le poste
Le Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines recrute un(e) Adjoint Administratif(veà Bureau des Admissions à temps plein (100 %) à compter du 01/02/2026.
Rattaché(e) au Bureau des admissions, vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge administrative des patients et dans la sécurisation des données médico-administratives.
Missions et activités
1. Gestion administrative du dossier patient
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Accueil et information des patients
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Création, gestion et suivi des dossiers administratifs patients
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Saisie et mise à jour de l’état civil dans le respect des règles d’identito-vigilance (saisie, vérification et actualisation des données)
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Vérification des antériorités afin d’éviter toute création de doublon
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Saisie des actes de consultations externes
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Mise à jour de la carte Vitale
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Contrôle systématique des droits AMO et AMC
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S’assurer de l’exhaustivité des dossiers à travers un questionnement adapté permettant l’enregistrement complet et fiable des coordonnées des patients
2. Facturation des patients externes et hospitalisés
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Contrôle de la cohérence et de la complétude des dossiers administratifs
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Valorisation, facturation et télétransmission des actes et séjours
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Télétransmission des demandes de prise en charge et traitement des retours des organismes payeurs
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Traitement des rejets de facturation et mise en conformité des dossiers
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Suivi des dossiers en contentieux et participation à leur résolution
Profil recherché
Profil attendu
1. Savoir (Connaissances) :
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Maîtrise des règles de facturation AMO (Assurance Maladie Obligatoire) et AMC (Assurance Maladie Complémentaire) pour les externes et hospitalisations.
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Lecture et transcription précise des cartes de mutuelle.
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Connaissance approfondie des règles de saisie et des mouvements administratifs, de la préadmission jusqu’à la sortie du patient.
2. Savoir-faire (Compétences techniques) :
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Maîtrise du logiciel de gestion administrative des patients (CPAE) de la préadmission à la facturation.
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Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques (Outlook, Excel).
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Respect strict des procédures internes et capacité à les appliquer au quotidien.
3. Savoir-être (Comportements professionnels) :
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Posture professionnelle positive et bienveillante.
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À l’écoute des patients et des familles, capable de gérer les problèmes et conflits avec diplomatie.
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Capacité à remonter les situations difficiles aux cadres.
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Organisation rigoureuse de son poste de travail.
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Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et adaptabilité.
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Travail en équipe, motivation et implication constantes.
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile